CRM ומעקב
מרכזים מידע על לקוחות ומגדירים את השלבים שחשובים לעסק.
המידע, המשימות והלקוחות.
בתהליך שמתאים לעסק שלך.
בחרו שלב ותראו את ההמשך.
המחשה בלבד — לא מערכת פעילה.
הלקוח מתעניין בשירות. זה הרגע שממנו מתחיל תהליך המעקב.
מגדירים מאיפה מגיעות הפניות ואילו פרטים צריך לקבל, כדי שהמשך העבודה יהיה ברור.
דוגמה רעיונית. השדות והפעולות נבחרים באפיון.מרכזים מידע על לקוחות ומגדירים את השלבים שחשובים לעסק.
בוחנים מה אפשר להעביר בין טפסים, אתר וכלי העבודה הקיימים.
מזהים משימות ידניות ומחליטים אילו מהן נכון להפוך לאוטומטיות.
משלבים AI כשיש צורך מוגדר, עם מקום לבקרה ולבדיקה אנושית.
ממפים תהליך קיים, בוחרים נקודה שכדאי לשפר ומגדירים מה המערכת צריכה לעשות. משם בונים, בודקים ומרחיבים לפי הצורך.
בואו נמצא את הנקודה שלך ←איפה המידע נמצא, מי משתמש בו ומה נופל בין השלבים.
אילו שדות, הרשאות, פעולות וחיבורים נדרשים.
בודקים את התהליך גם כשמידע חסר או חיבור נכשל.
מגדירים שימוש יום־יומי, הדרכה ואחריות להמשך.
בודקים אילו חיבורים המערכת מאפשרת, אילו הרשאות נדרשות ומה מגבלות השירות. לפי זה מגדירים את הפתרון.
לא. אפשר להתחיל משיפור נקודתי בתהליך קיים, ולהחליט בהמשך אם יש צורך במערכת רחבה יותר.
מגדירים בהצעה את הפיתוח, החיבורים, ההדרכה והליווי. עלויות כלים חיצוניים, שימוש ב־AI ותחזוקה מפורטות בנפרד ככל שנדרשות.
לא. מגדירים היכן נדרש אישור אנושי, מה קורה בעת כשל ואיך עוקבים אחר הפעולות.
ספר לי על משימה שחוזרת על עצמה.
משם אפשר להתחיל.
מידע מעשי על התוצרים, הבחירות והתהליך — לפני שמתחילים.
לכל המדריכים לבעלי עסקים